Umfragen mit Netzdiagramm auswerten

Einleitung

Im Blogbeitrag „Netzdiagramme in Excel“ habe ich gezeigt, wie Ergebnisse einer Umfrage in einem Netzdiagramm dargestellt werden können.

Zwischenzeitliche Anfragen von Lesern sind Grund genug, das Thema noch einmal aufzunehmen. Insbesondere bezogen sich die Anfragen auf die Darstellung der Ergebnisse mehrerer Umfragen in einem Netzdiagramm.

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So erstellst du in Excel ein Thermometerdiagramm

Thermometerdiagramme sind kein Standard in Excel. Wenn du ein solches in deinen Berichten oder Dashboards zeigen willst, musst du ein wenig tricksen.

Anhand eines Beispiels zeige ich dir, wie du Schritt für Schritt vorgehen kannst.

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Sparklines, die kleinen Diagramme in Excel

Was sind Sparklines?

Der Google-Übersetzer übersetzt das Wort „sparkline“ vom Englischen ins Deutsche mit „Sparkline“, „spark line“ aber mit „Funkenlinie“.

Das hilft noch nicht allzu viel, um zu erklären, was Sparklines sind. Aber es gibt die Excel-Hilfe. In diesem Fall gebe ich gern zu, dass ich hier gute Erläuterungen gefunden habe.

Sparklines sind danach sehr kleine Diagramme im Zellenhintergrund eines Arbeitsblattes. Dadurch ist es möglich, zusätzlich zur Sparkline auch noch einen Text in der Zelle unterzubringen. Sie sind kleine Objekte, wie die richtigen Diagramme.

Mit Sparklines lassen sich z.B. saisonale Auf- und Abschwünge von Datenreihen darstellen. Es lassen sich erste oder letzte Werte, der höchste oder niedrigste Wert hervorheben u.v.a.m.

Sparklines haben den Vorteil, dass sie klein sind und in einer Zelle untergebracht werden können. Werden sie unmittelbar neben der Wertereihe angeordnet, ist der Zusammenhang mit der Wertereihe unmittelbar erkennbar. Trends der Wertereihen werden so klar dargestellt.

Wie werden Sparklines erstellt?

Folgende Tabelle zeigt die mengenmäßigen Quartalsverkäufe von drei Filialen eines Unternehmens für ein Produkt.

Sparklines1

Sparklines können sowohl für die Zeilen als auch für die Spalten erstellt werde. Du willst dich auf die Zeilen beschränken und die Sparklines unmittelbar in den Zellen rechts der Tabelle unterbringen.  In R4 schreibst du als Überschrift „Entwicklung“, damit wird die Spalte Bestandteil der Tabelle, denn diese ist intelligent.

Gehe nun auf R5 und wähle im Menü Einfügen unter Sparklines z.B. die Linie aus.

Sparklines2

Fülle den entsprechende Datenbereich wie gezeigt aus. Der Positionsbereich enthält bereits einen Eintrag, da du dich in R5 befindest. Nach dem OK befindet sich in R5 ein Sparkline.

Verfahre in R6 und R7 ebenso, die Tabelle sieht nun so aus:

Sparklines3

Auf den ersten Blick siehst du, wie sich die Quartalswerte entwickelt haben.

Wie lassen sich die Sparklines gestalten?

Ein Sparkline ist als Linie erstellt. Berechtigterweise fragst du dich: Ist das alles? Oder was kann ich noch damit machen?

Klicke auf die Zelle mit dem Sparkline und dann in der Menüzeile unter den Sparklinetools auf Entwurf. In der Gruppe „Typ“ findest du die drei Möglichkeiten, ein Sparkline darzustellen:

Sparklines4

Die Gruppe „Formatvorlagen“ zeigt dir mögliche Vorlagen, die sich aber nur farblich unterscheiden.

Da die Dateireihe für die Beispiel-Sparkline auch eine negativen Wert enthält, ist es sinnvoll, eine Achse einzufügen. Ruf dazu in der Gruppe „Gruppieren“ das Menü „Achse“ auf und klicke „Achse anzeigen“ an.

Die Sparklines sehen dann so aus:

Sparklines5

Interessant ist die Gruppe „Anzeigen“. Darin kannst du bestimmte Punkte durch Hakensetzung markieren, so den Höchstpunkt, den Tiefpunkt, negative Werte, den ersten oder letzten Punkt und mit „Markieren“ alle Punkte in der Liniendarstellung.

Sparklines6

In der Gruppe „Formatvorlagen“ findest du noch Menüs zur Auswahl der Sparkline- bzw. der Datenpunktfarbe.

In der Gruppe „Sparkline“ gibt es ein Menü „Daten bearbeiten“. Darin kannst du den Quelldatenbereich für ein Sparkline neu definieren.

Schließlich gibt es in der Gruppe „Gruppieren“ das Menü „Löschen“, mit dem du ausgewählte Sparklines oder Sparklinegruppen löschen kannst.

Was noch fehlt?

Du kannst die Zelle, in der sich ein Sparkline befindet, wie jede andere Zelle formatieren. Zumindest kann ein Rahmen gesetzt und eine Ausfüllfarbe ausgesucht werden.

Dynamische Datenbeschriftung ohne Nullwerte

Im Beitrag zur bedingten Formatierung von Diagrammen hast du eine zweite Datenreihe, die Ergebnis einer WENN-Abfrage war, ins Diagramm gebracht.

Indem du über Datenreihen formatieren die Reihenachsenüberlappung auf 100% eingestellt hast, entstand bei den Werten, die die Bedingung erfüllten, der Eindruck einer jeweils einzelnen Säule.

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Welche Diagrammvarianten du in Excel erstellen kannst

Diagramme sind grafische Darstellungen von Daten, Sachverhalten oder Informationen. Durch sie wird der Nutzer in die Lage versetzt, die Sachverhalte und Zusammenhänge schnell zu erfassen.

Diagramme sind ein wesentliches Werkzeug bei der Erstellung von Berichten. Sie lassen sich mit Excel schnell und unkompliziert erstellen.

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Wie du Diagramme bedingt formatierst

Du arbeitest gern mit der bedingten Formatierung von Excel? Mit geht es genauso.

Du erstellst auch gern Diagramme in Excel, weil visuell viele Fakten noch schneller zu erfassen sind? Dann haben wir schon wieder etwas gemeinsam.

Und hast du auch schon einmal gedacht, wie praktisch es wäre, wenn du deine Diagramme bedingt formatieren könntest? Mir ist dieser Gedanke neulich gekommen.

Natürlich wissen wir beide, dass Diagramme nicht direkt bedingt formatiert werden können. Direkt nicht, aber indirekt schon, mit einem kleinen Trick.

Wie das geht, will ich dir hier zeigen.

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So erstellst du Blasendiagramme in Excel

Blasendiagramme stellen eine Variante der Punktdiagramme dar. Es werden ebenfalls Werte aus Werteachsen dargestellt. Die Werte werden jeweils als Kreis dargestellt.

Beim Blasendiagramm kommt eine weitere Dimension dazu, die Größe. Die Größe wird standardmäßig durch die Fläche des Kreises dargestellt. Der Kreisdurchmesser steht als Option zur Verfügung.

Der Beitrag zeigt, wie Blasendiagramme in Excel erstellt werden.

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